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只需这五个步骤即可快速提高您的工作效率!

发表时间: 2019-07-07 18:30:41浏览: 249
9658,当你想要创造一个成功的职业生涯或你自己的事业时,你的时间可能是最有价值的资产,而你的收入直接导致你的个人时间花费。在本文中,您将分享一些非常有用的想法,这些想法可以让您立即提高个人工作效率,而无需比现在更努力地工作。 1保持详细的时间日志更好地管理个人时间的第一步是了解您目前如何花时间。保持时间日志是一种有效的方法。在仅尝试这种练习一天之后,您将深入了解您个人时间的实际时间。衡量时间本身的行为通常足以将无意识的习惯提升到有意识的意识水平,让你有机会仔细检查和改变它们。在一整天中,无论何时开始或停止活动,请记录所花费的时间。考虑使用秒表记录每个活动之间的时间间隔。您只能在工作时间执行此操作,或全天执行此操作。在一天结束时,将所有时间块组织成类别,以了解每种类型的活动花费了多少时间。如果你想更彻底地做,你可以记录一周,然后计算每种活动的总时间比例。请记录尽可能详细的信息。说明你花了多少时间检查电子邮件,浏览新闻,上网,打电话,吃饭,去洗手间等等。只要你从椅子上站起来,这可能意味着你需要在时间日志。一般来说,我每天可以有50-100个日志记录。你可能会惊讶地发现你花在你认为真正工作上的时间很少。研究表明,普通办公室工作人员每天只做1.5小时的实际工作。其余时间用于社交,咖啡时间,饮食,参与非商业通信,审阅文档以及许多其他非工作任务。 2分析您的记录结果。时间日志显示了他们在我面前的所有内容,解释了我不知道的所有浪费的时间,mdash,经常检查电子邮件,追求完美的不必要的任务,沉迷于阅读各种新闻,花太多时间用餐,屈服于可以避免的外界干扰,等等。 3计算个人效率当我意识到我在办公室工作了60个小时,但只完成了15个小时的实质性工作时,我开始问自己一些有趣的问题。我的收入和成就感仅取决于15个小时,而不是我在办公室度过的总时间。因此,我决定开始记录每天的个人效率比,使用我在体力劳动上花费的时间,除以我在办公室度过的总时间。效率比=(用于“实际工作时间”/(ldquo,工作时间)4减少工作总时间,提高工作效率如果你试图训练自己,做一些你并不是真正有动力去做的事情它最终可能会失败。这是我在努力训练自己努力工作时所经历的自然结果。事实上,努力工作会让你失去动力,使你的个人效率更低。所以我几乎没有决定尝试相反的方式。到第二天,我只允许自己留在办公室共5个小时,我不允许自己在一天的剩余时间里做任何工作。结果,发生了一件有趣的事情,我相信你可以想象它。我的大脑认为工作时间变成了稀缺商品。我工作了将近5个小时,我的个人效率提高到90%。本周剩余时间我继续试用,完成了25个小时的工作,我在办公室只花了30个小时,将个人效率提高到80%。因此,我能够将每周工作时间减少到30小时,同时完成额外10小时的实质性工作。如果您的时间日志表明您的个人效率比率太低,请限制您在一天中花费的总工作量,看看会发生什么。一旦大脑意识到工作时间很少,你就会突然变得更有效率,因为你必须这样做。当您面临严格的时间限制时,通常可以找到一种方法来更快地完成工作。但是当你有所有时间时,效率很低很容易。 5保持峰值状态并进入减轻总工作时间,使个人效率保持在80%以上。我已经在这种状态很长一段时间了,通常每周可以做大约40个小时的体力劳动,而且只能在办公室里待上45个小时。我了解到这是我的理想状态。如果你试图在办公室花更多的时间,你的个人效率会迅速下降。有趣的是,记录时间日志是确保最佳个人效率而不增加工作时间的明智选择。但只需要偶尔提供这些好处。我每3-6个月记录一周的时间记录,多年来给我带来了巨大的变化,总能为我提供新的和出色的表现。你可能会像我一样,发现你对个人效率的本能感受与你实际做的真实工作非常接近。如果您认为自己的个人效率低于自己喜欢的状态,请通过记录时间日志,衡量效率比率来提高个人意识,然后进行优化,让个人效率恢复到最佳状态。记录时间日志是一项高性能活动,实施它需要花费很少的时间和精力,而且它的长期回报非常丰富。
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